Urbánné Harkai Erzsébet VilmaJanuárban még mindenki tele volt lendülettel. A projektmenedzsment tervek tökéletesen mutattak a Gantt-diagramokon, az éves mérföldköveket és a büdzsét mindenki elfogadta. Aztán megérkezett a február, felpörögtek az események, és a piaci realitás menetrend szerint elkezdte tesztelni az Excel-táblákat.
Az elmúlt hetekben magam is nyakig benne voltam az operatív megvalósításokban és a kiemelt projektek indításában. Amikor a komplexitás hirtelen megnő, és a tervek dinamikus újratervezést igényelnek, mindig eszembe jut az a kerekasztal-beszélgetés, amelyen januárban vettem részt a 30. Magyar Atlassian Meetupon.
Adaptív projektmenedzsment a gyakorlatban
A Premier Kultcafé inspiráló és társadalmilag is fontos, befogadó terében Dudás Dezsővel, Varga Józseffel és Simon Gáborral jártuk körbe az adaptív projektmenedzsment napi kihívásait. A beszélgetés során rengeteg izgalmas szakmai dilemma merült fel, de a mindennapi gyakorlatba visszatérve egy tanulság kristályosodott ki bennem a legélesebben:
A módszertan elengedhetetlen, de önmagában kevés a sikerhez.
Lehet a tiéd a legpatikamérlegen beállított Jira workflow, vagy ismerheted betéve a PMP® kézikönyvet. Ezek a keretrendszerek megadják az irányt, a struktúrát és a biztonságot. Azonban a valódi eredményeket, különösen a mostani, feszített munkatempójú időszakokban , egészen más hozza el.
A hiányzó láncszem a vezetők eszköztárából
Tapasztalatom szerint ez a hiányzó elem az a fajta fókuszált vezetői tudatosság, amit én Total Presence™-nek (teljes szakmai jelenlétnek) hívok.
Amikor egy projekt elkezd letérni a kritikus útról (critical path), vagy a csapaton úrrá lesz a feszültség, a puszta „process” már nem ment meg. Egy profi projektmenedzser ilyenkor nem tüzet olt, hanem proaktívan menedzseli a kockázatokat.
Ehhez a projektvezető emberi dinamikákat értelmező képességére és a total presence™ állapotára van abszolút szükség. Ez jelenti ugyanis azt a fókuszt, amivel:
- Észreveszed a kimondatlan akadályokat a csapatban.
- Rugalmasan tudsz alkalmazkodni az adott szervezeti kultúrához.
- Meg mered hozni azokat a stratégiai döntéseket, amik a papírforma szerint talán szokatlanok, de a valóságban garantálják a projekt célba érését.
Képes vagy fókuszálni, amikor nő a nyomás?
A kérdés tehát február végén már nem az, hogy milyen keretrendszert használsz, hanem az: Képes vagy-e maximális fókusszal jelen lenni a folyamataidban, amikor a legnagyobb a felelősség?
Ha úgy érzed, hogy az operatív hajtás kezd beszippantani, és a januári tisztánlátás elhalványult a napi teendők tengerében (hasonlóan a Stratégiai Lassítás blog cikkemben említett év végi túlvállalásokhoz), ne várd meg a negyedéves zárást.
A Lépd meg Magad stratégiai megközelítésével abban segítek, hogy visszaszerezd a kontrollt, és a módszertani tudásod mellé beemeld azt a jelenlétet, ami az igazi áttörést hozza a karrieredben.
Tervezzük meg a következő tudatos lépésedet az üzleti kihívások között!
Stratégiai szintlépés egyéniben:Kapcsolat
A poszthoz tartozó professzionális vizuális megjelenésért köszönet partneremnek, a Képfény Stúdiónak!
